Про Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок
Відповідно до частин першої, шостої статті 62, частин шостої, сьомої статті 73, частини шостої статті 117, частини четвертої статті 172, частини четвертої статті 247 Виборчого кодексу України, частин першої, сьомої статті 104, частини третьої статті 105, частини третьої статті 121 Закону України "Про всеукраїнський референдум", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 4 статті 17, пунктами 9, 17 статті 18, пунктами 8, 17 статті 19, пунктами 8, 13 статті 20, пунктами 2, 7, 9 статті 21, пунктом 12 частини шостої статті 35 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок (додаток 1).
акта приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 2);
зведеної довідки про передачу дільничним виборчим комісіям/дільничним комісіям з всеукраїнського референдуму виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 3);
акта приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання (додаток 4);
зведеної довідки про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 5).
3. Встановити, що під час організації підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів, всеукраїнського референдуму використовуються виборчі скриньки, які перебувають на відповідальному зберіганні в Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях та Міністерстві закордонних справ України, виготовлені відповідно до постанов Центральної виборчої комісії від 21 січня 1998 року № 15 "Про зразок виборчих скриньок для голосування на виборах народних депутатів України", від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України", від 08 липня 2004 року № 163 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України", від 26 квітня 2005 року № 76 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, на всеукраїнському та місцевих референдумах", від 08 серпня 2020 року № 165 "Про Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок", від 16 жовтня 2020 року № 391 "Про внесення змін до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок".
4. Визнати такими, що втратили чинність:
постанову Центральної виборчої комісії від 08 серпня 2020 року № 165 "Про Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок";
постанову Центральної виборчої комісії від 16 жовтня 2020 року № 391 "Про внесення змін до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок".
5. Копію цієї постанови надіслати обласним, Київській міській державним адміністраціям для використання в роботі та доведення до відома місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, територіальних виборчих комісій, а також Міністерству закордонних справ України.
6. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.
ПОРЯДОК
виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок
Цим Порядком урегульовано питання виготовлення виборчих скриньок - скриньок для голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, місцевих виборах, всеукраїнському референдумі, ведення їх обліку, зберігання Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями та Міністерством закордонних справ України в період поза виборчим процесом, процесом всеукраїнського референдуму, а також використання виборчих скриньок під час проведення загальнодержавних, місцевих виборів, всеукраїнського референдуму (далі - вибори, референдум).
1. Виготовлення виборчих скриньок
1.1. Виборчі скриньки виготовляються на замовлення Центральної виборчої комісії за розмірами та іншими параметрами, встановленими цим Порядком.
Кожна виборча дільниця, дільниця з всеукраїнського референдуму (далі - дільниця з референдуму) забезпечується необхідною кількістю виборчих скриньок: стаціонарних (великих) та переносних (малих).
Мала виборча дільниця повинна мати не менше двох стаціонарних (великих), середня - не менше чотирьох стаціонарних (великих), велика - не менше шести стаціонарних (великих) виборчих скриньок.
Мала дільниця з референдуму повинна мати не менше двох стаціонарних (великих), середня - не менше трьох стаціонарних (великих), велика - не менше чотирьох стаціонарних (великих) виборчих скриньок.
Кожна виборча дільниця, дільниця з референдуму повинна мати не менше двох переносних (малих) виборчих скриньок.
У разі потреби виборчі дільниці, дільниці з референдуму забезпечуються додатковою кількістю виборчих скриньок.
1.2. Стаціонарна (велика) виборча скринька виготовляється із прозорого матеріалу, зокрема: поліпропілену, полівінілхлориду, поліметилметакрилату, полікарбонату, полістиролу, має розбірну конструкцію багаторазового використання, висоту - 1000 мм, довжину - 500 мм, ширину - 500 мм, кришку з отвором, розмір якого - 230 х 8 мм, для вкидання виборчих бюлетенів та бюлетенів для голосування на всеукраїнському референдумі (далі разом - бюлетені); на лицьовому боці скриньки розміщується малий Державний Герб України.
Переносна (мала) виборча скринька виготовляється із прозорого матеріалу, зокрема: поліпропілену, полівінілхлориду, поліметилметакрилату, полікарбонату, полістиролу, має розбірну конструкцію багаторазового використання, висоту - 310 мм, довжину - 300 мм, ширину - 300 мм, кришку з отвором, розмір якого - 230 х 8 мм, для вкидання бюлетенів; на лицьовому боці скриньки розміщується малий Державний Герб України.
1.3. Виборчі скриньки, виготовлені для проведення виборів, референдуму, зараховуються на баланс Центральної виборчої комісії за їх первісною вартістю.
1.4. Центральна виборча комісія має право списувати виборчі скриньки, непридатні для подальшого використання, та з метою належної організації підготовки та проведення виборів, референдуму може замовляти виготовлення додаткової кількості скриньок, у тому числі більшої, ніж їх необхідна кількість, визначена в пункті 1.1 цього Порядку.
2. Зберігання виборчих скриньок і порядок їх обліку
2.1. Зберігання виборчих скриньок у період поза виборчим процесом, процесом всеукраїнського референдуму забезпечується відповідно Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, а також Міністерством закордонних справ України на підставі договорів про відповідальне зберігання, укладених з Центральною виборчою комісією.
У разі утворення регіональних та/або територіальних представництв Центральної виборчої комісії виборчі скриньки можуть бути передані їм на зберігання в порядку, встановленому Комісією.
2.2. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також Міністерство закордонних справ України забезпечують збереження виборчих скриньок, їх облік на позабалансовому рахунку і контроль за використанням згідно з цим Порядком.
2.3. Для належного обліку виборчих скриньок та їх подальшого використання за потреби Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також Міністерство закордонних справ України визначають:
- необхідну кількість виборчих скриньок для забезпечення виборчих дільниць, дільниць з референдуму під час виборів, референдуму відповідно до пункту 1.1 цього Порядку;
- додаткову кількість виборчих скриньок, які можуть надаватись для забезпечення виборчих дільниць, дільниць з референдуму під час виборів, референдуму, що може становити не більше ніж 20 відсотків необхідної кількості, передбаченої пунктом 1.1 цього Порядку.
2.4. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації мають право передавати виборчі скриньки на відповідальне зберігання районним, районним у місті Києві, Севастополі державним адміністраціям (далі - місцеві органи виконавчої влади), органам влади Автономної Республіки Крим та органам місцевого самоврядування відповідно Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а Міністерство закордонних справ України - закордонним дипломатичним установам України, при яких утворюються закордонні виборчі дільниці, закордонні дільниці з всеукраїнського референдуму (далі разом - закордонні дільниці). При цьому відповідальність за збереження виборчих скриньок та їх облік несуть Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України.
2.5. Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, закордонні дипломатичні установи України в разі отримання виборчих скриньок відповідно від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Міністерства закордонних справ України забезпечують їх зберігання у період поза виборчим процесом, процесом всеукраїнського референдуму, облік на позабалансовому рахунку, своєчасну передачу дільничним виборчим комісіям, дільничним комісіям з всеукраїнського референдуму (далі разом - дільничні комісії) згідно з цим Порядком.
2.6. Облік стаціонарних (великих) та переносних (малих) виборчих скриньок здійснюється окремо.
2.7. З метою забезпечення обліку виборчих скриньок під час їх зберігання, крім виборчих скриньок, переданих Центральною виборчою комісією Міністерству закордонних справ України, кожній скриньці присвоюється номер, який зазначається на одній з її бокових стінок. Номер виборчої скриньки складається з чотирьох частин: вид скриньки/номер регіону/номер району (району в місті)/порядковий номер скриньки.
Вид скриньки вказується великими літерами: "С" - для стаціонарних, "П" - для переносних виборчих скриньок.
Номер регіону визначається в порядку черговості відповідно до частини другої статті 133 Конституції України, а саме: Автономна Республіка Крим - 1; Вінницька область - 2; Волинська область - 3; Дніпропетровська область - 4; Донецька область - 5; Житомирська область - 6; Закарпатська область - 7; Запорізька область - 8; Івано-Франківська область - 9; Київська область - 10; Кіровоградська область - 11; Луганська область - 12; Львівська область - 13; Миколаївська область - 14; Одеська область - 15; Полтавська область - 16; Рівненська область - 17; Сумська область - 18; Тернопільська область - 19; Харківська область - 20; Херсонська область - 21; Хмельницька область - 22; Черкаська область - 23; Чернівецька область - 24; Чернігівська область - 25; місто Київ - 26; місто Севастополь - 27.
Номер району (району в місті) визначається згідно з переліком районів (районів у місті) регіону в алфавітному порядку.
2.8. Виборчі скриньки зберігаються в розібраному вигляді в упаковці.
2.9. Виборчі скриньки зберігаються у приміщеннях, що відповідають вимогам до приміщень для зберігання товарно-матеріальних цінностей.
2.10. У разі втрати (нестачі), викрадення, знищення чи пошкодження під час зберігання виборчих скриньок Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України, на відповідальне зберігання яких передано скриньки, відшкодовують Центральній виборчій комісії завдані збитки, розмір яких визначається відповідно до Методики оцінки майна, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2003 року № 1891, або самостійно придбавають у відповідного суб’єкта господарювання нові скриньки за розмірами та іншими параметрами, встановленими цим Порядком.
У разі пошкодження під час проведення виборів, референдуму виборчих скриньок їх ремонт здійснюють власними силами Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України.
Якщо ремонт виборчих скриньок є неможливим або економічно недоцільним, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України надають Центральній виборчій комісії пропозиції та відповідні документи щодо списання таких скриньок.
3. Передача місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України виборчих скриньок дільничним комісіям
3.1. У разі проведення виборів, референдуму виборчі скриньки передаються місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування відповідним дільничним комісіям виборчих дільниць/дільниць з референдуму, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць/відповідної територіальної громади, не пізніш як за сім днів до дня виборів, референдуму за актом приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 2 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435), який складається у трьох примірниках:
- один залишається у місцевих органах виконавчої влади, органах влади Автономної Республіки Крим або органах місцевого самоврядування, що забезпечували зберігання виборчих скриньок, та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості виборчих скриньок;
- другий надсилається дільничними комісіями до окружної, територіальної виборчої комісії, окружної комісії з всеукраїнського референдуму, яка їх утворила, протягом одного дня з моменту приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок окружними, територіальними виборчими комісіями, окружними комісіями з всеукраїнського референдуму;
- третій залишається в дільничній комісії, якій передано виборчі скриньки.
3.2. У разі виявлення потреби щодо забезпечення відповідних виборчих дільниць, дільниць з референдуму додатковою кількістю виборчих скриньок за мотивованим зверненням Центральної виборчої комісії, територіальної, окружної виборчої комісії, окружної комісії з всеукраїнського референдуму Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України забезпечують невідкладну передачу місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим, закордонними дипломатичними установами України та органами місцевого самоврядування у встановленому цим розділом порядку додаткової кількості виборчих скриньок відповідним дільничним комісіям виборчих дільниць/ дільниць з референдуму, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць/відповідної територіальної громади.
3.3. Окружна виборча комісія, окружна комісія з всеукраїнського референдуму протягом трьох днів після отримання від усіх дільничних комісій, утворених у межах відповідного територіального виборчого округу, територіального округу з всеукраїнського референдуму (далі - територіальний округ), актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні, складає зведену довідку про передачу дільничним виборчим комісіям/дільничним комісіям з всеукраїнського референдуму виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 3 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435), у двох примірниках, один з яких передається Центральній виборчій комісії, другий - відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.
Територіальна виборча комісія протягом трьох днів після отримання від усіх дільничних комісій виборчих дільниць, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць/відповідної територіальної громади, актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні, складає зведену довідку про передачу дільничним виборчим комісіям виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 3 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435), в одному примірнику, який передається Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.
3.4. Після передачі виборчих скриньок місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування дільничним комісіям на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні, окружні, територіальні виборчі комісії, окружні комісії з всеукраїнського референдуму здійснюють облік виборчих скриньок на позабалансовому рахунку.
3.5. Закордонними дипломатичними установами України виборчі скриньки передаються відповідним дільничним комісіям не пізніш як за сім днів до дня виборів, референдуму на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 2 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435).
4. Використання виборчих скриньок
4.1. Дільнична комісія після отримання розібраних виборчих скриньок в упаковці здійснює їх збирання згідно з інструкцією суб’єкта господарювання, який виготовив виборчі скриньки. Упаковка зберігається для забезпечення подальшого використання виборчих скриньок і їх передачі місцевим органам виконавчої влади, органам влади Автономної Республіки Крим, органам місцевого самоврядування, закордонним дипломатичним установам України.
4.2. Зібрані виборчі скриньки ретельно перевіряються на їх придатність для використання під час голосування та опломбовуються двома пломбами або в разі неможливості опечатуються печаткою дільничної комісії перед початком голосування. Кожна дільнична комісія забезпечується не менше ніж трьома резервними пломбами.
4.3. У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною комісією складається акт про пошкодження у трьох примірниках у довільній формі, у якому обов’язково зазначаються характер пошкодження, його причини, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки.
Пошкоджена виборча скринька (скриньки) разом з першим примірником акта про пошкодження повертається (повертаються) за актом приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання, складеним за формою, встановленою у додатку 4 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435, до місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим, органу місцевого самоврядування, який передав виборчі скриньки дільничній комісії, другий примірник акта про пошкодження передається до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії, окружної комісії з всеукраїнського референдуму, третій - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.
4.4. У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною комісією закордонної дільниці складається акт про пошкодження у двох примірниках у довільній формі, в якому обов’язково зазначаються характер пошкодження, його причини, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки.
Пошкоджена виборча скринька (скриньки) разом з першим примірником акта про пошкодження повертається (повертаються) за актом приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання, складеним за формою, встановленою у додатку 4 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435, відповідній закордонній дипломатичній установі України, яка передала виборчі скриньки дільничній комісії закордонної дільниці, другий примірник акта про пошкодження надсилається Міністерству закордонних справ України.
5. Передача виборчих скриньок до місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, закордонних дипломатичних установ України на зберігання після завершення виборів, референдуму
5.1. Дільничні комісії виборчих дільниць/дільниць з референдуму, утворених на території районів у місті, де утворені районні у місті ради, після завершення виборів/референдуму передають виборчі скриньки у розібраному вигляді в упаковці на зберігання до вказаних рад не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення (оголошення) результатів виборів, оголошення результатів референдуму за актом приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання (додаток 4 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435).
Зазначений акт приймання-передачі складається у трьох примірниках:
- один надається районній у місті раді, яка прийняла на зберігання виборчі скриньки, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок районною в місті радою;
- другий залишається в дільничній комісії для подальшої передачі його до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії, окружної комісії з всеукраїнського референдуму;
- третій надається районній у місті раді для подальшої передачі його відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській чи Севастопольській міським державним адміністраціям для узагальнення та обліку на позабалансовому рахунку всіх виборчих скриньок у регіоні.
5.2. Дільничні комісії виборчих дільниць/дільниць з референдуму, утворених на території сільських, селищних, міських територіальних громад, після завершення виборів/референдуму передають виборчі скриньки в розібраному вигляді в упаковці на зберігання до відповідних сільських, селищних, міських рад або районних, районних у місті Києві, Севастополі державних адміністрацій (визначаються обласними, Київською чи Севастопольською міськими державними адміністраціями) не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення (оголошення) результатів виборів, оголошення результатів референдуму за актом приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання (додаток 4 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435).
Такий акт приймання-передачі складається у трьох примірниках:
- один надається сільській, селищній, міській раді або районній, районній у місті Києві, Севастополі державній адміністрації, де будуть зберігатися виборчі скриньки, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок сільською, селищною, міською радою або районною, районною у місті Києві, Севастополі державною адміністрацією;
- другий залишається в дільничній комісії для подальшої передачі його до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії, окружної комісії з всеукраїнського референдуму;
- третій надається сільській, селищній, міській раді або районній, районній у місті Києві, Севастополі державній адміністрації для подальшої передачі його відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській чи Севастопольській міським державним адміністраціям для узагальнення та обліку на позабалансовому рахунку всіх виборчих скриньок у регіоні.
Дільничні комісії виборчих дільниць/дільниць з референдуму, утворених на території Автономної Республіки Крим, з метою забезпечення оптимальних умов зберігання виборчих скриньок можуть після завершення виборів/референдуму передати виборчі скриньки на зберігання до органу влади Автономної Республіки Крим, визначеного Радою міністрів Автономної Республіки Крим.
5.3. У закордонному виборчому окрузі, закордонному окрузі з всеукраїнського референдуму після завершення виборів, референдуму закордонні дільничні комісії не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення (оголошення) результатів виборів, оголошення результатів референдуму передають виборчі скриньки в розібраному вигляді в упаковці на зберігання закордонним дипломатичним установам України на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання (додаток 4 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435).
5.4. Передача виборчих скриньок на зберігання підприємствам, установам, організаціям та іншим суб’єктам забороняється. Голови дільничних комісій несуть персональну відповідальність за своєчасну передачу виборчих скриньок на зберігання до місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, закордонних дипломатичних установ України.
5.5. Окружна виборча комісія, окружна комісія з всеукраїнського референдуму на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання знімає їх з обліку та протягом трьох днів після отримання таких актів від усіх дільничних комісій, утворених у межах відповідного територіального округу, готує у трьох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 5 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435). Якщо разом з актом приймання-передачі отримано акт про пошкодження виборчих скриньок (пункт 4.3 цього Порядку), у зведеній довідці обов’язково зазначається кількість пошкоджених виборчих скриньок. Перший примірник такої довідки передається Центральній виборчій комісії разом з фінансовим звітом, другий - відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, а третій - після офіційного оприлюднення (оголошення) результатів виборів, оголошення результатів референдуму - місцевій державній архівній установі разом з іншою виборчою документацією чи документацією референдуму згідно з описом.
Територіальна виборча комісія на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання знімає їх з обліку та протягом трьох днів після отримання таких актів від усіх дільничних комісій виборчих дільниць, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць/відповідної територіальної громади, готує у двох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 5 до постанови Центральної виборчої комісії від 22 жовтня 2021 року № 435). Якщо разом з актом приймання-передачі отримано акт про пошкодження виборчих скриньок (пункт 4.3 цього Порядку), у зведеній довідці обов’язково зазначається кількість пошкоджених виборчих скриньок. Перший примірник такої довідки передається Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, другий після офіційного оприлюднення результатів місцевих виборів - місцевій державній архівній установі разом з іншою виборчою документацією згідно з описом.
5.6. Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим та органи місцевого самоврядування приймають від дільничних комісій виборчі скриньки на зберігання в розібраному вигляді та упаковці.
Пошкоджені виборчі скриньки зберігаються окремо від непошкоджених з обов’язковим зазначенням про наявність пошкоджень на їх упаковці.
6. Інвентаризація виборчих скриньок
6.1. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації забезпечують проведення інвентаризації виборчих скриньок, що перебувають у них на відповідальному зберіганні (далі - інвентаризація виборчих скриньок).
Інвентаризація виборчих скриньок проводиться в строки та порядку, встановлені Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02 вересня 2014 року № 879.
6.2. Результати інвентаризації виборчих скриньок разом з копіями інвентаризаційних описів та протоколів інвентаризаційних комісій Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації передають до Центральної виборчої комісії.
6.3. Міністерство закордонних справ України на запит Центральної виборчої комісії подає інформацію про наявність виборчих скриньок, що перебувають на відповідальному зберіганні в закордонних дипломатичних установах України.
7.1. Списанню підлягають тільки виборчі скриньки, пошкоджені під час проведення виборів, референдуму, якщо їх відновлення є неможливим або економічно недоцільним.
7.2. Факт непридатності виборчих скриньок для подальшого використання, неможливості чи недоцільності їх ремонту встановлює комісія, яка створюється рішенням керівника місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, закордонної дипломатичної установи України, які прийняли від дільничних комісій виборчі скриньки на зберігання (пункти 5.1 - 5.3 цього Порядку).
До складу такої комісії обов’язково включаються:
керівник або його заступник (голова комісії);
головний бухгалтер або працівник бухгалтерії, який обліковує матеріальні цінності;
особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей.
Крім того, факт непридатності для використання виборчих скриньок, неможливості чи недоцільності їх ремонту може встановити інвентаризаційна комісія.
7.3. На підставі актів про пошкодження виборчих скриньок, складених дільничними комісіями, а також за результатами фактичного обстеження комісією пошкоджених виборчих скриньок складається дефектний акт довільної форми із зазначенням характеру пошкоджень, їх причин, стану пошкоджених частин і деталей цих скриньок (тріщини, надломи, відокремлення, відсутність окремих деталей тощо) та обґрунтовується неможливість або недоцільність їх відновлення, а також можливість використання непошкоджених частин і деталей для комплектації інших скриньок, які перебувають на обліку.
Такий дефектний акт, складений комісією, затверджується керівником місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, закордонної дипломатичної установи України та надсилається разом з копіями актів дільничних комісій про пошкодження виборчих скриньок відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, Міністерству закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких перебувають виборчі скриньки.
7.4. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України узагальнюють отримані від місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування, закордонних дипломатичних установ України дефектні акти, готують пропозиції про списання виборчих скриньок та надсилають їх разом з дефектними актами і копіями актів дільничних комісій про пошкодження виборчих скриньок до Центральної виборчої комісії.
7.5. На підставі отриманих від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Міністерства закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких перебувають виборчі скриньки, документів Центральна виборча комісія розглядає питання щодо списання виборчих скриньок у порядку, визначеному Порядком списання об’єктів державної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 року № 1314, Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202.
7.6. Про результати розгляду документів, поданих Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, Міністерством закордонних справ України, щодо списання виборчих скриньок Центральна виборча комісія повідомляє Раду міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київську та Севастопольську міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України.
АКТ
приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні
ЗВЕДЕНА ДОВІДКА
про передачу дільничним виборчим комісіям/дільничним комісіям з всеукраїнського референдуму виборчих скриньок, що перебували на зберіганні
АКТ
приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання
ЗВЕДЕНА ДОВІДКА
про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок
