Document v0239905-20, valid, current version — Adoption on May 28, 2020
( Last event — Entry into force, gone May 29, 2020. Take a look at the history? )

ОФІС ГЕНЕРАЛЬНОГО ПРОКУРОРА

НАКАЗ

28.05.2020  № 239

Про затвердження Положення про експертну комісію Офісу Генерального прокурора

Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1062/23594, керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про експертну комісію Офісу Генерального прокурора (додається).

2. Експертній комісії Офісу Генерального прокурора, першим заступникам та заступникам Генерального прокурора, керівникам структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора забезпечити неухильне додержання вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27, щодо формування та збереження документів Національного архівного фонду, а також умов і строків зберігання документів Офісу Генерального прокурора, не віднесених до Національного архівного фонду.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Генеральної прокуратури України від 06.11.2017 № 317 "Про затвердження Положення про експертну комісію Генеральної прокуратури України".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Генерального прокурора Мамедова Г.А.

Генеральний прокурор

І. Венедіктова



ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Генерального прокурора
28.05.2020  № 239

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Офісу Генерального прокурора

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок організації та засади діяльності експертної комісії Офісу Генерального прокурора (далі - Експертна комісія).

1.2. Експертна комісія є постійно діючим органом Офісу Генерального прокурора, створеним з метою організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, і подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України), у зоні комплектування якого перебуває Офіс Генерального прокурора.

1.3. У своїй діяльності Експертна комісія керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України і Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

2. Завдання та повноваження Експертної комісії

2.1. Завданнями Експертної комісії є організація та проведення спільно з Департаментом документального забезпечення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Офісу Генерального прокурора; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

2.2. Експертна комісія приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО України проектів таких документів:

- описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

- описів справ з кадрових питань (особового складу);

- номенклатури справ;

- Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;

- положень про Департамент документального забезпечення та експертну комісію Офісу Генерального прокурора;

- анотованих переліків унікальних документів НАФ;

- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- актів про вилучення документів із НАФ;

- актів про невиправні пошкодження документів НАФ;

- переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ.

2.3. Експертна комісія приймає рішення про схвалення:

- описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання;

- актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).

2.4. З метою виконання покладених завдань Експертна комісія має право:

- контролювати дотримання працівниками структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора встановлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від керівників структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора здійснення пошуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та надання письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

- визначати і погоджувати з ЕПК ЦДАВО України строки зберігання документів, не передбачених типовим та галузевим переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання;

- заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора про стан підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора, а за необхідності - працівників ЦДАВО України;

- інформувати керівництво Офісу Генерального прокурора з питань, що належать до компетенції Експертної комісії.

3. Склад Експертної комісії

3.1. Склад Експертної комісії затверджується наказом Генерального прокурора.

3.2. Головою Експертної комісії призначається один із перших заступників чи заступників Генерального прокурора, а секретарем - начальник відділу зберігання документів управління виготовлення, редагування, опрацювання та зберігання документів Департаменту документального забезпечення.

3.3. До складу Експертної комісії також входять начальник Департаменту документального забезпечення або один із начальників управлінь указаного Департаменту, працівники структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора та представники ЕПК ЦДАВО України, у зоні комплектування якого перебуває Офіс Генерального прокурора (за згодою).

4. Організація роботи Експертної комісії

4.1. Експертна комісія здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться за необхідності, але не рідше ніж один раз на рік.

4.2. Засідання Експертної комісії є правоможним у разі участі в ньому не менше ніж двох третин від її складу.

4.3. Засідання скликаються за рішенням голови Експертної комісії та забезпечуються секретарем Експертної комісії, який складає протоколи та іншу документацію, забезпечує її збереженість, доводить до відома керівників структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора та окремих посадових осіб рішення Експертної комісії, здійснює облік і веде звітність про виконану роботу.

4.4. Експертна комісія працює відповідно до річного плану, який затверджується Генеральним прокурором, та звітує перед ним про проведену роботу.

4.5. Рішення Експертної комісії приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник голови) і секретар Експертної комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Експертної комісії Генеральним прокурором.

Голова експертної комісії -
заступник
Генерального прокурора



Г. Мамедов

Секретар експертної комісії -
начальник відділу
зберігання документів
управління виготовлення,
редагування, опрацювання
та зберігання документів
Департаменту
документального забезпечення
Офісу Генерального прокурора









Н. Сулима

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Офісу Генерального прокурора
19.03.2020  № 1

ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК
Центрального державного архіву
вищих органів влади
та управління України
05.05.2020  № 5

{Текст взято з сайту Офісу Генерального прокурора http://www.gp.gov.ua}



on top