( С изменениями, внесенными в соответствии с Постановлением
Совета Министров СССР
N 829 ( v0829400-90 ) от 15.08.90 )
В целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек
рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях,
а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле
укрепления трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный
Центральный Совет Профессиональных Союзов
п о с т а н о в л я ю т:1. Установить, что трудовая книжка является основным
документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые
книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных,
кооперативных и общественных предприятий, учреждений и
организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и
временных работников, а также на нештатных работников при условии,
если они подлежат государственному социальному страхованию.Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее
установленного образца обмену на новые не подлежат.3. Трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в
присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела,
представителей общественных организаций.4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны
предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации
трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего
впервые, обязаны представить администрации справку о последнем
занятии, выданную по месту жительства соответствующим
жилищно-коммунальным органом, сельским или поселковым Советом
депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным
комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из
рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации
военный билет.Заполнение трудовой книжки впервые производится
администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии
работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально
уполномоченного лица и печатью.сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу,
увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые
принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с
наименованиями профессий, указанных в Едином
тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих;
для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных
в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со
штатным расписанием;сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и
медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за
успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового
распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в
соответствии с действующим законодательством;сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об
использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о
выплаченных в связи с этим вознаграждениях.7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о
назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана
ознакомить владельца этой книжки.8. Записи о причинах увольнения должны производиться в
трудовой книжке в точном соответствии с формулировками
действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую
статью, пункт закона.При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или
служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию,
зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение
либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми
законодательство связывает предоставление определенных льгот и
преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с
указанием этих причин.9. В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или
служащего заполнены все страницы соответствующих разделов,
трудовая книжка дополняется вкладышем.10. Установить, что изготовление по единому образцу трудовых
книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной,
автономной республики, автономной области, автономного округа
обеспечивается Министерством финансов СССР. ( Абзац первый пункта
10 с изменениями, внесенными в соответствии с Постановлением
Совета Министров СССР N 829 ( v0829400-90 ) от 15.08.90 )Советы Министров союзных республик представляют в
Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек
и вкладышей к ним и обеспечивают снабжение этими книжками и
вкладышами всех находящихся на территории данной республики
предприятий, учреждений и организаций (независимо от их
ведомственной подчиненности).Обеспечение предприятий, учреждений и организаций трудовыми
книжками и вкладышами к ним производится за плату: 50 копеек за
трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш к ней.Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за
изготовление и рассылку трудовых книжек и вкладышей к ним.11. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия,
учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при
увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним
производится за языке союзной, автономной республики, автономной
области, автономного округа, на территории которых расположено
данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном
языке СССР.13. При увольнении рабочего или служащего все записи о
работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за
время работы на данном предприятии, в учреждении, организации,
заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения,
организации или специально уполномоченного им лица и печатью.Если трудовая книжка заполняется одновременно на языке
союзной, автономной республики, автономной области, автономного
округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста.
( Абзац второй пункта 13 в редакции Постановления Совета Министров
СССР N 829 ( v0829400-90 ) от 15.08.90 )14. При выдаче трудовой книжки администрация взымает с
работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку - 30
копеек.15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы
без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания
исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный
трудовой стаж.16. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно
заявить об этом администрации по месту последней работы. Не
позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику
другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой
книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом
порядке.18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету,
хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя
предприятия, учреждения, организации.Ответственность за своевременное и правильное заполнение
трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально
уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением)
руководителя предприятия, учреждения, организации.За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения
и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а
в предусмотренных законом случаях иную ответственность.19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов
трудящихся, руководителям предприятий, учреждений и организаций:а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка
ведения трудовых книжек рабочих и служащих;б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых
книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками
и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными
материалами;в) принять меры к улучшению хранения архивных документов,
относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о
приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей,
лицевых счетов по заработной плате и т. п.).20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР
по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по
согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке
ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с
применением этой инструкции.21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный
контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых
книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять
состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных
недостатков.Советам Министров союзных республик провести необходимую
подготовительную работу по обеспечению всех предприятий,
учреждений и организаций, находящихся на территории данной
республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним (новых
образцов).
Герб
СССР
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год) Образование ______________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения "____" __________________________________ 19___ г.
Подпись владельца книжки _________________________________________
М. П.
Подпись лица, ответственного за выдачу
трудовых книжек ______________________________________
(разборчиво)
III
Сведения о работе
Серия и номер* (8 разворотов) ------------------------------------------------------------------ N | Дата | Сведения о приеме на | На основании записи |----------------| работу, о переводах | чего внесена |число|месяц|год | на другую работу и об| запись (документ, | | | | увольнении | его дата и номер) | | | | (с указанием причин | | | | | и со ссылкой на | | | | | на статью, пункт | | | | | закона) | -------+----------------+----------------------+------------------ 1 | 2 | 3 | 4 -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------
IV
Сведения о награждениях
Серия и номер (2 разворота) ------------------------------------------------------------------ N | Дата | Сведения о | На основании записи |----------------| награждениях орденами| чего внесена |число|месяц|год | и медалями, о | запись (документ, | | | | присвоении почетных | его дата и номер) | | | | званий | -------+----------------+----------------------+------------------ 1 | 2 | 3 | 4 -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ _______________
* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
V
Сведения о поощрениях------------------------------------------------------------------ N | Дата | Сведения о | На основании записи |----------------| поощрениях, | чего внесена |число|месяц|год | связанных с работой | запись (документ, | | | | на предприятии, в | его дата и номер) | | | | учреждении или | | | | | организации | | | | | | | | | | | -------+----------------+----------------------+------------------ 1 | 2 | 3 | 4 -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------ | | | -------+----------------+----------------------+------------------
VI
Сведения о назначении пенсии_______________
Примечание. В конце трудовой книжки печатается извлечение из
текста постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от
6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и
служащих".
Герб
СССР
Фамилия __________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год) Образование ______________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения "____" __________________________________ 19___ г.
Подпись владельца книжки _________________________________________
М. П.
Подпись лица, ответственного за выдачу
трудовых книжек ______________________________________
(разборчиво)Вкладыш в трудовую книжку изготовляется по утвержденному
образцу трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" -
9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 2 разворота, "Сведения о
поощрениях" - 8 разворотов.
1. Постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320
"О введении трудовых книжек" (СП СССР 1938 г. N 58, ст. 329).2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря
1938 г. N 881 "О порядке рассылки трудовых книжек".3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г.
N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 г. N 16,
ст. 407).4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 г.
N 1189 "О дополнении постановления Экономсовета при СНК СССР от
28 мая с. г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 г.
N 18, ст. 460).5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 г. N 502
"Об изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых
книжек" (СП СССР 1941 г. N 9, ст. 153).6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета
Министров СССР от 6 августа 1949 г. N 12411.8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г.
N 1104 "Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых
книжек".9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 г.
N 805 "Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним".10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 г.
N 1263 "Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков
трудовых книжек" (СП СССР 1960 г. N 19, ст. 166).11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа
1962 г. N 824 "Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек
на предприятиях, в учреждениях и организациях" (СП СССР 1962 г.
N 15, ст. 116).12. Постановление Совета Министров СССР от 14 декабря 1962 г.
N 1248 "О дополнении пункта 149 Положения о порядке назначения и
выплаты государственных пенсий и об изменении подпункта "в" пункта
10 постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О
введении трудовых книжек" (СП СССР 1962 г. N 21, ст. 173).
Про трудові книжки робітників та службовців
Про трудові книжки робітників та службовців
107;
Resolution, Specification, Typical Form
on September 6, 1973
№ 656
Document v0656400-73,
valid, current version — Revision on August 15, 1990, on the basis - v0829400-90