Повноваження щодо вчинення
нотаріальних дій нотаріусами України,
посадовими особами органів
місцевого самоврядування,
консульськими установами України
У правовій системі нотаріат відіграє значну роль як орган
безспірної цивільної юрисдикції та превентивного правосуддя.
Професійна діяльність нотаріуса забезпечує превентивний правовий
захист та унеможливлює порушення в майбутньому прав та інтересів
суб'єктів права та виникнення спорів у судах.Відповідно до статті 1 Закону України "Про нотаріат"
( 3425-12 ) (далі - Закон) нотаріат в Україні - це система органів
і посадових осіб, на які покладено обов'язок посвідчувати права, а
також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші
нотаріальні дії, передбачені Законом, з метою надання їм юридичної
вірогідності.Діяльність нотаріату спрямована на охорону та захист прав і
законних інтересів фізичних та юридичних осіб, на запобігання
правопорушенням шляхом правильного і своєчасного вчинення
нотаріальних дій.Законом України Про внесення змін до Закону України "Про
нотаріат" від 1 жовтня 2008 року N 614-VI ( 614-17 ) державних і
приватних нотаріусів було урівняно в повноваженнях щодо вчинення
нотаріальних дій.Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на
нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах,
державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються
приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси). Документи,
оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову
юридичну силу. У населених пунктах, де немає нотаріусів,
нотаріальні дії вчиняються уповноваженими на це посадовими особами
органів місцевого самоврядування. Вчинення нотаріальних дій за
кордоном покладається на консульські установи України, а у
випадках, передбачених чинним законодавством, - на дипломатичні
представництва України.Держава покладає на нотаріальні органи функцію вчинення
нотаріальних дій і наділяє їх владними повноваженнями
(компетенцією). Відповідно до статті 34 Закону ( 3425-12 ) та
пункту 2 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції
України від 3 березня 2004 року ( z0283-04 ) (зі змінами),
нотаріуси вчиняють такі нотаріальні дії: посвідчують правочини
(договори, заповіти, довіреності тощо); вживають заходів щодо
охорони спадкового майна; видають свідоцтва про право на спадщину;
видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні
подружжя в разі смерті одного з подружжя; видають свідоцтва про
придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів); видають свідоцтва
про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні
торги (аукціони) не відбулися; провадять опис майна фізичної
особи, яка визнана безвісно відсутньою або місце перебування якої
невідоме; видають дублікати нотаріальних документів, що
зберігаються у справах нотаріуса; накладають та знімають заборону
щодо відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно)
і транспортних засобів, що підлягають державній реєстрації;
засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;
засвідчують справжність підпису на документах; засвідчують
вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; посвідчують
факт, що фізична чи юридична особа є виконавцем заповіту;
посвідчують факт, що фізична особа є живою; посвідчують факт
перебування фізичної особи в певному місці; посвідчують час
пред'явлення документів; передають заяви фізичних та юридичних
осіб іншим фізичним та юридичним особам; приймають у депозит
грошові суми та цінні папери; вчиняють виконавчі написи; вчиняють
протести векселів; вчиняють морські протести; приймають на
зберігання документи. На нотаріусів може бути покладено вчинення
інших нотаріальних дій згідно із законом.Згідно статті 35 Закону ( 3425-12 ) державні нотаріуси в
державних нотаріальних архівах видають дублікати і засвідчують
вірність копій і виписок з документів, які зберігаються в справах
цих архівів.Слід зазначити, якщо у населеному пункті, де немає нотаріуса,
уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування
вчиняють такі нотаріальні дії: вживають заходів щодо охорони
спадкового майна; посвідчують заповіти (крім секретних); видають
дублікати посвідчених ними документів; засвідчують вірність копій
(фотокопій) документів і виписок з них; засвідчують справжність
підпису на документах. Зазначені посадові особи органів місцевого
самоврядування не мають права на оформлення документів,
призначених для використання за межами державного кордону
(стаття 37 Закону) ( 3425-12 ).Консульські установи України вчиняють такі нотаріальні дії:
посвідчують угоди (договори, заповіти, доручення тощо), крім
іпотечних договорів, угод про відчуження та заставу жилих
будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних
ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
вживають заходів до охорони спадкового майна; видають свідоцтва
про право на спадщину; видають свідоцтва про право власності на
частку в спільному майні подружжя; засвідчують вірність копій
документів і виписок з них; засвідчують справжність підпису на
документах; засвідчують вірність перекладу документів з однієї
мови на іншу; посвідчують факт, що громадянин є живим; посвідчують
факт знаходження громадянина в певному місці; посвідчують
тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
посвідчують час пред'явлення документів; приймають в депозит
грошові суми і цінні папери; вчиняють виконавчі написи; приймають
на зберігання документи; вчиняють морські протести. Законодавством
України можуть бути передбачені й інші дії, що вчиняються
консульськими установами України (стаття 38 Закону) ( 3425-12 ).Разом з тим, відповідно до статті 40 Закону ( 3425-12 ) до
нотаріально посвідчених заповітів прирівнюються: заповіти осіб,
які перебувають на лікуванні у лікарні, госпіталі, іншому
стаціонарному закладі охорони здоров'я, а також осіб, які
проживають у будинках для осіб похилого віку та інвалідів,
посвідчені головними лікарями, їх заступниками з медичної частини
або черговими лікарями цих лікарень, госпіталів, інших
стаціонарних закладів охорони здоров'я, а також начальниками
госпіталів, директорами або головними лікарями будинків для осіб
похилого віку та інвалідів; заповіти осіб, які перебувають під час
плавання на морських, річкових суднах, що ходять під прапором
України, посвідчені капітанами цих суден; заповіти осіб, які
перебувають у пошукових або інших експедиціях, посвідчені
начальниками цих експедицій; заповіти військовослужбовців, а в
пунктах дислокації військових частин, з'єднань, установ,
військово-навчальних закладів, де немає нотаріусів чи посадових
осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні
дії, також заповіти працівників, членів їх сімей і членів сімей
військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих
частин, з'єднань, установ або військово-навчальних закладів;
заповіти осіб, які тримаються в установах виконання покарань,
посвідчені начальниками таких установ; заповіти осіб, які
тримаються у слідчих ізоляторах, посвідчені начальниками слідчих
ізоляторів.Також не є нотаріальними діями, а прирівняні до нотаріальних
дій: довіреності військовослужбовців або інших осіб, які
перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших
військово-лікувальних закладах, посвідчені начальниками цих
закладів, їх заступниками з медичної частини, старшими або
черговими лікарями; довіреності військовослужбовців, а в пунктах
дислокації військової частини, з'єднань, установ,
військово-навчальних закладів, де немає нотаріуса чи посадових
осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні
дії, також довіреності працівників, членів їх сімей і членів сімей
військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих
частин, з'єднань, установ або військово-навчальних закладів;
довіреності осіб, які тримаються в установах виконання покарань чи
слідчих ізоляторах, посвідчені начальниками таких установ чи
слідчих ізоляторів; довіреності осіб, які проживають у населених
пунктах, де немає нотаріусів, посвідчені уповноваженою на це
посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім
довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності
на управління і розпорядження корпоративними правами та
довіреностей на користування та розпорядження транспортними
засобами.
Повноваження щодо вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, посадовими особами органів місцевого самоврядування, консульськими установами України
Document n0072323-11, current version — Adoption on December 14, 2011