ПОЛОЖЕННЯ
про Єдину міжвідомчу інформаційну систему щодо набору іноземних вступників до закладів вищої освіти
12. Програмними засобами Єдиної системи здійснюється автоматичне внесення до журналу всіх дій, що здійснюються в Єдиній системі, зокрема дати і часу створення, надсилання, отримання документів через електронний кабінет та будь-якої зміни даних, доступних в Єдиній системі, за допомогою кваліфікованої електронної позначки часу.
13. Інформація про дату і час створення, завантаження, зміни, видалення, надсилання та отримання відомостей, документів, іншої інформації з ідентифікацією відправника та отримувача зберігається протягом 15 років (крім випадків, коли законодавством встановлено інший строк зберігання даних) і отримується через електронний кабінет у вигляді витягу в електронній формі.