Документ 686-2021-п, чинний, поточна редакція — Прийняття від 16.06.2021
( Остання подія — Набрання чинності, відбулась 10.07.2021. Подивитися в історії? )


ПОЛОЖЕННЯ
про Єдину міжвідомчу інформаційну систему щодо набору іноземних вступників до закладів вищої освіти


Функціональні можливості електронного кабінету

25. Програмними засобами електронного кабінету забезпечуються його функціональні можливості залежно від типу користувачів.

26. Електронний кабінет іноземця призначений для:

1) подання електронної заяви та електронних копій документів для вступу на навчання (стажування) до закладу вищої освіти;

2) отримання від закладу вищої освіти опису освітньої пропозиції;

3) надсилання відповіді на опис освітньої пропозиції;

4) отримання офіційних листів, запрошень, повідомлень (зокрема щодо необхідності оформлення візи, визнання документів про освіту, отримання посвідки на тимчасове проживання, можливості оскарження рішень щодо непогодження запрошення або відмови у видачі візи) іноземцями від інших учасників експериментального проекту;

5) надсилання інформації про дату та час прибуття, номер рейсу/транспортного засобу, місце прибуття;

6) подання у випадках, передбачених законодавством, додаткових документів, необхідних компетентним органам для прийняття рішення про погодження електронного запрошення або відмову в погодженні;

7) оскарження рішення компетентного органу, яким іноземцю не погоджено запрошення на навчання (стажування);

8) подання документів про освіту, необхідних для вступу до закладу вищої освіти;

9) повідомлення іноземцю про перелік документів, які необхідно подати для оформлення посвідки на тимчасове проживання;

10) отримання інформації про рішення, прийняте за заявою про оформлення посвідки на тимчасове проживання.

27. Електронний кабінет СБУ призначений для:

1) розміщення (надсилання) інформації про результати перевірок іноземців (погодження електронного запрошення);

2) надсилання запиту на додаткові документи у випадках, передбачених законодавством, для перевірки іноземця;

3) отримання інформації про дату та час прибуття, номер рейсу/транспортного засобу, місце прибуття іноземця;

28. Електронний кабінет ДМС призначений для інформування іноземця про перелік документів, які необхідно подати для оформлення посвідки на тимчасове проживання.

29. Електронний кабінет Держприкордонслужби призначений для:

1) розміщення інформації про результати перевірок іноземців (погодження електронного запрошення);

2) запиту на додаткові документи для перевірки іноземця у випадках, передбачених законодавством;

3) отримання інформації про дату та час прибуття, номер рейсу, місце прибуття іноземця;

4) перевірки справжності електронного запрошення, надісланого іноземцю;

5) отримання скарг та інформування про розгляд скарг щодо відмови у погодженні електронного запрошення, заборони в’їзду в Україну;

6) підтвердження або спростування інформації про перетин іноземцем державного кордону.

30. Електронний кабінет МЗС призначений для:

1) отримання інформації про запрошення іноземця на навчання (стажування) до закладу вищої освіти;

2) отримання інформації про погодження електронного запрошення компетентними органами;

3) повідомлення іноземцю про процедуру оформлення візи;

4) отримання електронних копій документів, необхідних для отримання іноземцем візи;

5) інформування компетентних органів та закладів вищої освіти про видачу або відмову у видачі іноземцю візи;

6) отримання скарг (апеляцій) на рішення закордонної дипломатичної установи щодо відмови у видачі візи;

7) передачі інформації про прийняте рішення про оформлення візи іноземцю або відмову в її оформленні, а також про результати розгляду апеляцій;

8) накладення кваліфікованих електронних печаток державних органів на усі запити-відповіді.

31. Електронний кабінет закладів вищої освіти призначений для:

1) створення та надіслання іноземцю опису освітньої пропозиції та отримання відповіді на неї;

2) отримання від іноземця відповіді на опис освітньої пропозиції;

3) створення та надіслання іноземцю повідомлення від закладу вищої освіти про день і час онлайн-співбесіди (у разі потреби) та посилання на її проходження;

4) отримання від іноземця електронних копій документів, необхідних для надіслання йому електронного запрошення;

5) отримання від компетентних органів інформації про погодження або відмову у погодженні електронного запрошення;

6) формування запиту на перевірку за електронними обліками компетентних органів наявності підстав, що перешкоджають прийняттю рішення про надання іноземцю запрошення на навчання (стажування);

7) створення та надіслання електронних запрошень іноземцям;

8) отримання від іноземця відповіді на електронне запрошення;

9) внесення причини відмови іноземцю у запрошенні.

10) інформування іноземця про необхідні дії, які він повинен вчинити (подати документи про освіту на визнання, на оформлення посвідки на тимчасове проживання, на реєстрацію місця проживання тощо);

11) відображення стану опрацювання заяв іноземців, які отримали електронні запрошення.

32. Електронний кабінет Центру міжнародної освіти призначений для:

1) моніторингу запрошень на навчання (стажування) іноземців;

2) обліку іноземців відповідно до законодавства;

3) інформування іноземців про послуги Центру міжнародної освіти;

4) проведення опитувань іноземців;

5) формування звітів у галузі освіти, визначених законодавством;

6) моніторингу опису освітніх пропозицій закладів освіти, які надаються іноземцям.

33. В електронному кабінеті під час формування електронних документів здійснюється:

1) автоматичний контроль щодо заповнення всіх полів проекту електронного документа;

2) автоматичне внесення до проекту електронного документа відомостей, які містяться в інформаційно-телекомунікаційних системах державних органів, або порівняння даних, внесених користувачем до проекту електронного документа, із відомостями, які містяться у зазначених системах.

34. У разі заповнення проектів електронних документів, щодо яких проводиться автоматична перевірка стосовно повноти даних, така перевірка проводиться у режимі реального часу програмними засобами Єдиної системи.

35. Перевірка стосовно повноти даних проводиться шляхом порівняння, встановлення відповідності та підтвердження даних, внесених користувачем до проекту електронного документа, із автоматизовано створеними та переданими в електронній формі даними, що надходять в порядку інформаційної взаємодії з відповідних інформаційних систем державних органів.

36. Після формування електронних документів програмними засобами електронного кабінету автоматично здійснюється їх реєстрація шляхом внесення відомостей (даних) до Єдиної системи.

37. Користувач, що пройшов ідентифікацію в електронному кабінеті, обов’язково зазначає свою адресу електронної пошти. У разі зміни адреси електронної пошти користувач зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня внести відповідні зміни до своїх облікових даних в електронному кабінеті. У разі несвоєчасного внесення змін до облікових даних всі негативні наслідки, спричинені у зв’язку з таким невнесенням, покладаються на користувача.

38. Починаючи з дня реєстрації користувача в електронному кабінеті взаємодія між ним та учасниками експериментального проекту допускається з використанням засобів електронного зв’язку через електронний кабінет у встановленому власником Єдиної системи порядку.

39. Документ, надісланий в електронний кабінет, вважається врученим користувачу, якщо він сформований з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронні довірчі послуги” і є доступним в електронному кабінеті.




вгору